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Coordination d’évènements

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Coordination d’évènements

Modern Car vous accompagne dans la coordination logistique et la gestion des déplacements liés à vos événements.

Grâce à une organisation rigoureuse et une communication fluide avec l’ensemble des intervenants, nous assurons une gestion efficace, réactive et parfaitement maîtrisée des flux et contraintes opérationnelles.

  • Analyse de vos besoins et définition d’un protocole de service dédié.
  • Sélection et formation des ressources nécessaire (typologie(s) et nombre de véhicule, profil(s) et nombre de chauffeur, etc.)
  • Mise en place de coordinateur(s) à l’aéroport/gare, à l’hôtel ou sur les lieux de l'événement pour prendre en charge les flux et déplacements de vos invités.
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Questions fréquentes

Nos prestations en détail

Conditions, réservation, logistique — tout ce qu’il faut savoir avant votre mission.
Coordination d’évènements
Pouvez-vous prendre en charge tous les déplacements liés à un événement ?

Oui. Nous pouvons assurer la gestion complète des déplacements liés à votre événement, incluant les participants, invités, VIP, intervenants et équipes organisatrices.

Nous adaptons nos solutions au nombre de participants attendus. Grâce à notre flotte et à notre réseau de partenaires, nous pouvons gérer aussi bien de petits événements que des manifestations de grande ampleur.

Avant l’événement, toute modification est gérée par notre équipe de dispatching afin d’adapter l’organisation des transports. Pendant l’événement, un interlocuteur unique assure le suivi opérationnel et la gestion des imprévus en temps réel.

Oui. Nous pouvons assurer la coordination et la gestion des transports pendant toute la durée de votre événement, qu’il s’agisse de quelques jours ou de plusieurs semaines.